Чем отличаются печати и штампы

14:35 18 марта 2020 132
ОБСУДИТЬ
С февраля 2018 года в Беларуси на законодательном уровне отменена обязательность использования печатей. Однако исключения из оборота такого атрибута делопроизводства пока не наблюдается. Зачем нужны печати и штампы сегодня и в чем их основные отличия — разбираемся здесь.

Зачем нужны?

На печати присутствует наименование организации, и она используется для придания исходящим документам юридической силы. Реквизит присутствует на договорах, доверенностях и т. д. Распоряжается печатью руководитель и уполномоченные им работники.

Клише печати юридического лица, под круглую оснастку

Если в организации существует более одного экземпляра печати, дизайн каждой обычно имеет определенное отличие, допускающее идентификацию. Для заказа печати потребуется свидетельство о регистрации или устав — защита от того, что кто-то, кроме вас, выпустит печать с названием вашей организации.

Штамп применяется для упрощения делопроизводства, представляя собой печатный текст, который часто используется. Это экономит время и делает текст читабельнее. Например, штампом можно нанести адрес и реквизиты организации или надпись «Копия верна». Штампов в компании может быть неограниченное количество.

Клише для штампов по «Горящей доставке»

Форма

Печать всегда круглая. Штампы могут иметь любую форму, но только не круглую. Это сделано для того, чтобы не было возможности перепутать реквизиты.

В дизайне печати могут присутствовать определенные рисунки, призванные защитить ее от подделки, а также идентифицировать предприятие. В госорганах на печати изображается герб страны. Изготовление штампов и печатей осуществляют специальные организации, на них же возложен контроль за предоставлением заказчиком необходимых документов.

Клише для круглых оснасток к врачебным печатям

Дизайн, содержание, форма и размеры штампа зависят только от фантазии заказчика и технических возможностей изготовителя.

Клише для штампов

Юридический смысл

И все же, если печать не является обязательным реквизитом, зачем ее изготавливать и где использовать? Применение печатей не отменено, а сделано факультативным. Если компания желает использовать данный реквизит, это остается ее правом.

Многие предприятия не отказываются от практики применения печати. Нужно это как для большего доверия контрагента, так и для лучшего контроля со стороны руководителя над наиболее важными внутренними документами и процессами. В связи с особенностями нашего менталитета доверие к документам без печати крайне низкое, и такая традиция рискует задержаться надолго.

Купить печати и штампы — процедура недорогая и достаточно быстрая. Печати помогут придать дополнительный вес юридически значимым документам, а штампы сократят затраты времени.

ЧИТАТЬ ЕЩЕ СТАТЬИ

159
26 мая 2020 11:31

Дрогичинские спасатели провели совместную акцию с кафе Sladikov

Работниками Дрогичинского районного отдела по чрезвычайным ситуациям проведено мероприятие в рамках акции «Не оставляйте детей одних» совместно с кофейней «Sladikov».

58
25 мая 2020 09:33

Как избавиться от неприятного запаха в дачном холодильнике

Приехали на дачу, а там такое, хоть в дом не заходи…Хотя ничего особо страшного не произошло, всего лишь испортились оставшиеся с прошлого пикника продукты. Но аромат стоит, сами понимаете, как говорится: «мышь повесилась и уже давно».

6 783
23 мая 2020 00:18

Еще на месяц продлен ограничительный порядок въезда в Украину c территории Брестской области

Как стало известно, украинские власти продлили сроки ограничения работы своих пунктов пропуска через границу с Беларусью предварительно до 22 июня с.г. включительно.

4 809
22 мая 2020 20:05

Что предлагает служба занятости в Пинске

Поиск работы в Пинске всегда был не простым делом. Мы решили узнать дефицит, каких специальностей сегодня испытывает рынок труда. Да заодно пообщаться с пинчанами, посетившими «Биржу труда».